votre inscription en tant que bénévoles au RIV du 18 au 20 octobre 2018
Hello l'équipe des bénévoles,
Je vous écris pour le RIV du jeudi 18 au samedi 20 octobre 2018.
Je suis le responsable des bénévoles pour le stand au nom de notre club.
Tout d'abord merci de vous être inscrit pour venir nous aider.
À faire en priorité (il n'y en a que pour 5 minutes) et rapidement (d'ici à ce samedi 6 octobre), vous devez aller vous inscrire en tant que bénévole auprès du RIV.
Pour les détails de cette inscription, veuillez rentrer les informations comme présentées sur l'image ci-dessous, partie en rouge obligatoire :
- vos coordonnées
- taille de T-Shirt
- Date d'engagement -> chacun selon ses disponibilités confirmées
- secteur : Service au bar des Casernes
- souhait du poste avec : équipe au bar Audi Sport Club Suisse "Pit Stop @ Audisport.ch"
- Remarques : équipe au bar Audi Sport Club Suisse "Pit Stop @ Audisport.ch"
Pour les repas, partie bleue, chacun est libre de faire comme il veut. Si vous le souhaitez, le RIV vous offre les lunchs et/ou souper les jours de votre présence en tant que bénévole. Si vous réservez des repas, ceux-ci seront à consommer, tous repas réservés et non-consommés pourront vous être facturés à CHF 25.- pièce par le RIV.
Lien pour l'inscription en tant que bénévole pour le RIV avec le lien suivant :
my.swissvolunteers.ch/fr/swissvolunteers/register?ForEvent=1671
Merci de me confirmer par retour de mail ou message sur whatsapp,
au plus tard samedi 6 octobre 18h00, lorsque vous vous serez inscrits.
Merci de vérifier dans la liste des bénévoles (image suivante) que les jours et horaires correspondent bien à vos attentes (j'espère ne rien avoir mélangé mais une erreur est vite arrivée).
Partie RIV (Rally International du Valais)
Concernant les détails de notre travail, nous tiendrons donc un stand au nom du club et notre tâche principale sera de revendre des boissons. Nous devrons gérer la caisse et les ventes. Les détails vous seront communiqués sur place. Avec votre inscription vous obtiendrez votre T-Shirt souvenir et votre badge d’accès.
Partie ASCS (Audi Sport Club Suisse)
Nous vendrons également sur place nos T-shirt et casquettes avec logo du club dont les bénéfices seront entièrement pour le club.
Des concours seront organisés les 3 jours via notre page Facebook avec des cadeaux à gagner pour les participants. Vous recevrez des informations complémentaires sur les modalités et fonctionnement des concours ultérieurement (les bénévoles (hors comité) pourront participer aux concours). N'hésitez pas à déjà parler autours de vous, indiquez votre présence au RIV, faire un "selfie" Fun devant le bar, etc etc.
Je reste à votre entière disposition pour tous renseignements complémentaires.
N'hésitez pas à me contacter directement si vous avez des questions ou suggestions.
Dans l'attente de votre confirmation d'inscription au RIV, je vous souhaite une excellente journée.
Michael Hayoz
Audi Sport Club Suisse
Responsable bénévoles Bar "Pit Stop @ Audisport.ch"
Responsable régional Fribourg
www.audisport.ch